De meest nuttige apps voor secretaresses en assistenten - Deel 2

Door Deskbookers op 23 September 2016

Er is tegenwoordig een app voor alles: notities maken, to-do lijsten, vertalingen, bestellingen, organiseren, presentaties in elkaar zetten, social media beheren en ga zo maar door. Maar welke zijn nu het meeste nuttig voor managementondersteuners? Wij zochten het uit en zetten de beste zakelijke apps voor je op een rij (bekijk ook deel 1 van deze lijst). 


Evernote - Ordenen voor professionals | Gratis, iOs en Android

Ordenen en organiseren spelen waarschijnlijk een grote rol bij jouw baan. Evernote is de perfecte app die je kan helpen bij het ordenen van zakelijke, maar ook persoonlijke projecten. Deze slimme tool synchroniseert alles met je telefoon, computer en tablet. Er zijn eindeloos veel mogelijkheden: notities en to-do lijsten maken, informatie van websites opslaan, wachtwoorden opslaan en zelfs visitekaartjes digitaliseren. Beschikbaar op iOs en Android.


Evernote Deskbookers

OfficeSuite - Zet snel bestanden om naar | Gratis, iOS en Android

Tegenwoordig werken veel werknemers regelmatig thuis. Ook wil je soms eens op reis, onderweg of vanaf een ander kantoor een aanpassing doen aan een document. OfficeSuite helpt hierbij. Word-, Excel en andere Office-bestanden kunnen makkelijk gelezen en bewerkt worden en daarnaast simpel omgezet worden in PDF bestanden. En dit allemaal van je smartphone! De app is zeer gebruiksvriendelijk en uitgebreid. Beschikbaar voor iOS en Android apparaten.


Feestdagenkalender - Geen verwarring meer over vrije dagen | Gratis, iOS

Deze app zet alle Nederlandse feestdagen in je agenda tot 1 jaar vooruit. Zo kun je nooit meer per ongeluk een afspraak inplannen op een feestdag. De feestdagenkalender is beschikbaar voor iOS apparaten, maar er zijn diverse varianten beschikbaar voor zowel iOS en Android.


Track Assistant - Kilometerregistratie makkelijk gemaakt | eerste maand gratis, iOS & Android

Met deze simpele app voer je snel en gemakkelijk jouw ritten in voor gemaakte kilometers op basis van GPS of favoriete routes of handmatige invoer. Uniek aan deze tool is dat het eindelijk mogelijk is om een gecombineerde zakelijke/privé-rit vast te leggen. Alle ritten worden vervolgens van je smartphone naar je online administratie gesynchroniseerd via PDF of Excel zodat je een veilige back-up hebt van je gegevens.


Mail to self for Iphone - Stuur jezelf een e-mail (het is handiger dan het lijkt) | Gratis, iOS (ook een andere variant beschikbaar voor Android)

Als je snel even iets wilt onthouden zoals een website of detail, is deze app een uitkomst. Vanuit de app druk je op de knop om de content in slechts een seconde naar jezelf te mailen. Hierdoor vermijd je dat je notities, op losse blaadjes en post-its kwijtraakt. Handig voor managementondersteuners! 

MyScript Notes Mobile - Combineer schrijven en typen | Gratis, iOS & Android

Deze app zet handgeschreven teksten om in getypte teksten. Te gebruiken met stylus, vinger of speciale e-pens. Hierdoor transformeert de iPad of tablet in een “echt” kladblok. MyScript is handig voor als je even geen computer bij je hebt en toch aantekeningen moet maken. Beschikbaar voor iOS & Android.


WeTransfer - Deel bestanden snel en met wie je maar wilt | Gratis, iOS & Android

WeTransfer biedt de mogelijkheid om bestanden snel en veilig via internet te versturen naar verschillende contacten via een e-mailadres of link. Je kunt tot 10 GB versturen per keer, direct vanaf je smartphone. De ontvanger kan deze bestanden snel downloaden. Handig voor grote documenten die niet per e-mail kunnen worden verstuurd. Beschikbaar voor iOS & Android.


Adobe Voice Deskbookers

Adobe Voice - Maak snel een professionele presentatie vanad je iPad | Gratis, iPad

Presentaties maken kan veel tijd kosten. Met Adobe Voice (voor iPad) heb je eenvoudig en snel een zakelijk ogende presentatie gecreëerd. Gemakkelijk tekst, afbeeldingen en iconen toevoegen, maar ook stemfragmenten invoegen behoren tot de mogelijkheden. Het resultaat is als video te delen. Op dit moment is de app beschikbaar voor de iPad.



Duolingo - Gratis taalcursussen voor tussendoor | Gratis, iOS & Android

Als managementassistent heb je misschien veel internationale contacten. Het is dan fijn om in ieder geval de basis van de talen die jouw contacten spreken, onder de knie te hebben. Duolingo is een aanbeveling voor het leren van vreemde talen. Je kunt gratis cursussen  van verschillende niveaus volgen, examens afleggen en je ontvangt een officieel certificaat bij het afronden van een cursus. Je kunt de oefeningen makkelijk even tussendoor doen in je pauze, de trein of thuis op de bank. Beschikbaar voor iOS en Android.



Roboform - Vergeet nooit meer een wachtwoord | Gratis, iOS & Android

Met Roboform kun je veilig je inloggegevens van website bewaren. Zo hoef je nooit meer opnieuw wachtwoorden in te stellen of bang zijn dat je gegevens worden gestolen. Je kunt ook notities in bewaren en naam- en adresgegevens voor het automatisch aanvullen van formulieren. Beschikbaar voor iOS en Android.


Als je deze apps downloadt, beschik je in elk geval over de belangrijkste basis apps die van pas komen voor iedere secretaresse en managementondersteuner. Notities, presentaties, talen, het wordt allemaal een fluitje van een cent!



Heb je nog andere apps die goed werken? Of wil je graag jouw ervaringen delen? Reageer dan op dit bericht. Wij zijn erg benieuwd!


Deskbookers helpt dagelijks honderden planners, personal assistants, secretaresses, officemanagers en managementassistenten efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten wekelijks nieuws, artikelen en tips over het management support vak. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates in je mailbox!


Deel dit artikel

Inschrijven voor nieuwsbrief

Opmerkingen

Nieuwste artikelen