Vergaderen buiten de deur... waarom zou je?

Door Deskbookers op 2 September 2016


Wij merken in de vergaderbranche dat er steeds meer wordt gekozen voor een externe vergadering. De zogeheten crisis van afgelopen jaren heeft steeds minder impact, en bedrijven zien in dat extern vergaderen ontzettend veel voordelen heeft.
Men gaat naar de vergaderlocatie om echt te vergaderen. Zo is er geen afleiding door telefoon, collega's, of gewoon door mensen die binnen lopen op kantoor.


Er is uiteraard niets tegen op kantoor vergaderen. Het is namelijk makkelijk te organiseren, je blijft altijd binnen budget en het kost weinig extra tijd. Waarom zouden bedrijven dan toch kiezen voor een externe locatie? Uiteraard speelt capaciteit en aanvullende service hier een rol bij, maar er zijn meer redenen.

Een andere omgeving en atmosfeer geven inspiratie. Er is zelfs dat uit onderzoek gebleken dat een andere omgeving er voor zorgt dat u anders naar dingen gaat kijken. Het werkt dus zeer inspirerend en geeft nieuwe inzichten. Kom dus ook eens uit uw vertrouwde omgeving voor een vergadering en zoek een inspirerende vergaderlocatie via  Deskbookers!

5 voordelen om eens te kiezen voor vergaderen buiten de deur:


1. Inspirerende omgeving

Vaak liggen externe werk- en vergaderlocaties in een inspirerende omgeving. Creativiteit wordt gevoed door een groene en frisse omgeving. Je kunt er zelfs voor kiezen om buiten te vergaderen! De mogelijkheid om een frisse neus te halen in de pauzes, of even rond te kijken in de omliggende natuur, kan een stuk effectiever zijn voor brainstormsessies dan in de dagelijkse werkomgeving.

Lees hier ook waarom het afwisselen van vergaderlocaties en werkomgeving belangrijk is voor het  algehele succes van het bedrijf!

Buitenplaats.zomer.jpg
Tip: Boek nu via Deskbookers Het Rijk van de Keizer in Amsterdam, een groene omgeving en prachtige locatie!


2. Je kunt niet gestoord worden

Ben je net lekker bezig, wordt je gestoord door een collega die ‘snel even iets moet vragen’. Dit voorkom je door een belangrijke meeting op een externe locatie te houden. Iedereen kan hierdoor zijn volle aandacht richten op het onderwerp dat wordt besproken.

3. Besef van urgentie

Investeren in een externe locatie om te vergaderen, geeft prioriteit en lading aan de bijeenkomst. De deelnemers zullen minder snel geneigd zijn om af te zeggen en zich betrokken en proactief opstellen door de verwachtingen die zijn geschept.

4. Ervaring en faciliteiten

Externe locaties hebben genoeg ervaring met het organiseren van bijeenkomsten. Ze beschikken doorgaans over de modernste benodigdheden en faciliteiten zoals visuele middelen, goede koffie en comfortabele stoelen. Hierdoor kun u zorgeloos aan een vergadering beginnen.



Tip: De creatieve omgeving van OVVICE in Rotterdam ,te boeken via Deskbookers, is perfect voor brainstormsessies en andere bijeenkomsten!

5. Teambuilding

Bij een externe locatie kan er vaak een extra activiteit worden toegevoegd. Dit kan een uitgebreid diner betekenen maar ook een workshop of een fietstocht, je kunt het zo gek niet verzinnen. Hierdoor leren de deelnemers elkaar beter kennen en breekt het ijs, terwijl er ook werk gedaan wordt. Twee vliegen in een klap!


Waarom vergader jij wel of niet extern? Laat het ons weten!


Deskbookers helpt dagelijks honderden planners, personal assistants, secretaresses, officemanagers en managementassistenten efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten elke week nieuws, artikelen en tips over het management support vak. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates in je mailbox!


Ben je vaak op zoek naar externe werk- of vergaderlocaties? Er zijn meer dan 800 functionele, inspirerende en stijlvolle ruimtes beschikbaar via Deskbookers. Of laat ons jouw werk uit handen nemen en bel jouw persoonlijke assistent boeker op 088 - 1650400 of stuur een e-mail naar info@deskbookers.com.


Deel dit artikel

Inschrijven voor nieuwsbrief

Opmerkingen

Nieuwste artikelen