Deskbookers: Stijlvolle locaties voor elk moment

Door Femke Strietman op 11 Oktober 2016


"Vroeger hingen secretaresses en assistenten uren aan de lijn om de perfecte vergaderlocatie te vinden. Hadden ze die eindelijk gevonden, dan viel de ervaring vaak tegen," aldus Jeroen Arts, een van de oprichters van Deskbookers. Samen met jeugdvriend Frank Derks startte hij in 2013 dit online platform, dat inmiddels meer dan 10.000 inspirerende en stijlvolle werk- en vergaderruimtes aanbiedt. 

Stijlvolle locaties voor elk moment
Deskbookers biedt meer dan 800 locaties om te vergaderen, flexwerken, een training of andere bijeenkomst te houden. Uniek aan Deskbookers is dat al deze stijlvolle en unieke locaties eenvoudig direct online te boeken zijn. "Of het nu voor een uur is, een dag of een vaste dag per week, in elke prijscategorie. Het is onze missie om deze wereld van offline naar online te brengen." aldus Arts. 

De manier van werken verandert. De trend wijst steeds meer naar comfortabele en inspirerende ruimtes buiten het kantoor. Arts vertelt: "De behoefte aan externe werkruimtes neemt sterk toe. Wij bewegen daarin mee. We hebben verschillende samenwerkingen met business centers en flexible workspaces om het aanbod te verbreden. Wij geloven dat om succesvol te zijn in je werk, je kiest voor de werkplek die het beste past bij de activiteit van dat moment." 

leds-talk-rotterdam.jpg
Tip: Ovvice in Rotterdam biedt zeer stijlvolle en representatieve ruimtes.

Flexibiliteit
Alle ruimtes zijn direct te online boeken en tot 24 uur van tevoren te annuleren, zeer flexibel dus. Deskbookers biedt voor elk moment de juiste ruimte. Van vergaderingen en board meetings tot trainingen of één-op-één ontmoetingen. We trekken één lijn op het gebied van prijzen, een uurtarief. Het aanbod is continu in ontwikkeling. "We zijn dagelijks bezig met optimaliseren en het actualiseren van het aanbod. Naast  de bekende business centers zoals Regus en HNK en flexibke workspaces zoeken we vooral naar unieke en bijzondere locaties, zoals bijvoorbeeld een woonboot waarop vergaderd kan worden, een coachingsruimte in een stadion of fijne buitenlocaties voor de zomermaanden." Deskbookers stuurt op wat mensen echt willen.

Ontwikkeling 
Dezelfde optimalisatie vind ook plaats op het gebied van informatie over de locaties op de Deskbookers website. "We ontvangen vaak feedback van klanten, die veelal bestaan uit managementondersteuners, wat meteen wordt verwerkt." Daarnaast vragen we iedereen die een ruimte via Deskbookers heeft geboekt, om hun ervaringen te delen in de vorm van een review. Deze worden bij de ruimtes geplaatst, zodat iedereen die op zoek is naar een geschikte ruimte meteen kan zien wat de ervaringen van anderen zijn geweest. 


"Wij willen de Booking.com van de vergaderwereld worden."

Eersteklas klantenservice
Klanten boeken externe ruimtes voor zeer gevarieerde doeleinden en voor groepen van tussen de twee en dertig personen. Arts: "Hoe groter de groep, hoe meer aandacht deze boeking vergt. Het kan zeer complex zijn om een evenement voor een grote groep te regelen, zoals de meeste management ondersteuners waarschijnlijk zullen weten." Maar ook hiervoor heeft Deskbookers een oplossing. Bij de persoonlijk assistent boekers kunnen klanten terecht voor al hun vragen en regelwerk. Dit zijn de specialisten die management ondersteuners van A tot Z begeleiden. "Zij weten de beste locaties te vinden, kennen alle ins en outs en kunnen daarom zeer goed een match vinden tussen vraag en aanbod."

paicoka-utrecht.jpg
Tip: Ideaal voor een board meeting of vergadering met een grote groep: Tribes Utrecht.

Degene die boekt is vaak niet zelf aanwezig op het evenement maar wil er wel uiterst zeker van zijn dat het goed wordt geregeld. Bijsturen kan vaak niet meer op het laatste moment en het laatste wat men wil is dat er de volgende een teleurgestelde manager aan het bureau staat. Wij zetten vol in op dienstverlening, eersteklas service bij elke boeking, met nadruk op grote groepen.

Ambitie
Er wordt inmiddels veelvuldig gebruikt gemaakt van Deskbookers. Er zijn inmiddels meer dan 220.000 boekingen verwerkt via de website. "Ons verhaal gaat vooral van mond-tot-mond. Secretaresses bijvoorbeeld, hebben vaak een groot netwerk. Als zij via de website, onze app of via de persoonlijke assistent boeker een mooie ruimte heeft gevonden en geboekt, merken we dat dat vaak wordt aangeraden aan collega's: "Dat moet je ook eens proberen, gaat veel sneller en eenvoudiger dan zelf zoeken en offline boeken."

Mede door de goede ervaringen van onze klanten, voorzien we verdere groei. We zijn naast Nederland, ook actief in het buitenland, onder meer Duitsland, Spanje en Italie. We willen blijven groeien. "De ambitie is om de Booking.com van de vergaderwereld te worden." vertelt Arts trots.

hymalaya-amsterdam.jpg
Tip: De zeer moderne en representatieve ruimtes van Regus Amsterdam Atrium.

Hoe werkt het?
Het is zeer eenvoudig! Je kunt een ruimte vinden zoals je ook een hotel zoekt. Selecteer op stad, en vervolgens naar behoefte (vergaderruimte of ander doel) en op prijs. Er staat overzichtelijk bij hoe ver de ruimte van de snelweg ligt, hoe de ruimte is ingedeeld en je kunt vervolgens recensies van anderen lezen die de ruimte eerder hebben geboekt. Je betaalt met iDeal of creditcard en krijgt dan meteen een boekingsbevestiging binnen per e-mail. 

Wil je meer weten of Deskbookers zelf eens uitproberen? Bekijk dan het complete aanbod op Deskbookers.com!

Deskbookers helpt dagelijks honderden planners, personal assistants, secretaresses, officemanagers en managementassistenten efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten elke week nieuws, artikelen en tips over het management support vak. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates in je mailbox!

Ben je vaak op zoek naar externe werk- of vergaderlocaties? Er zijn meer dan 800 functionele, inspirerende en stijlvolle locaties beschikbaar via Deskbookers. Of laat ons jouw werk uit handen nemen en bel jouw persoonlijke assistent boeker op 088 - 1650400 of stuur een e-mail naar info@deskbookers.com.


Deel dit artikel

Inschrijven voor nieuwsbrief

Opmerkingen

Nieuwste artikelen