De 7 beste apps voor flexwerkers

Door Deskbookers op 2 Augustus 2013

Als Flexwerker ben je altijd on the move. Het belangrijkste nadeel van het plaatsonafhankelijk werken is dat je niet al je informatie vanuit één locatie kunt stroomlijnen. Gelukkig zijn er steeds meer aplicaties die je leven wat dit betreft veel gemakkelijker kunnen maken. Aangezien het de tijd van de lijstjes is, volgt hier mijn persoonlijk top 7. In willekeurige volgorde, één voor iedere dag.

Maandag: Pocket

Soms kom je op websites waar je later nog een keer een kijkje wilt nemen. Met Pocket (voorheen: Read it Later) kun je deze websites heel gemakkelijk bookmarken. Door Pocket in je webbrowser te integreren kun je door middel van één druk op de knop een pagina opslaan. Wat erg fijn is aan Pocket is dat het ook te integreren is met telefoonapplicaties zoals Echofon. Zo kun je, terwijl je door je tweets heen bladert, gemakkelijk wat pagina's toevoegen aan je lijst om later nog eens rustig te bekijken.

pocket

Dinsdag: Captio

Je herkent dit vast: je zit in de trein of op de fiets, en opeens schiet je een prachtige oplossing binnen voor het probleem waar je al weken tegenaan loopt. Snel opschrijven dus. Maar waar? Captio is een handige applicatie voor iPhone en iPad waarin je snel een notitie kan neerpennen, en met één druk op de knop kunt versturen. Als je even geen internetverbinding hebt, worden de notities opgeslagen en vervolgens verstuurd zodra je weer verbinding hebt. De app werkt supersnel, en is hierdoor een goed alternatief voor het sturen van mailtjes naar jezelf. Een techniek die ik zelf vroeger regelmatig toepaste.

Woensdag: Wunderlist

Heb jij ook weleens je hele bureau volgeplakt met de karakteristieke Post-it? Misschien is het dan tijd om over te schakelen naar een digitale hulp bij het managen van al je to do lijstjes. Zelf ben ik een fervent gebruiker van Wunderlist, een applicatie waarmee je al je post-its eenvoudig digitaal kunt opslaan. Voordeel van Wunderlist is dat het op verschillende apparaten (telefoons, pc's, tablets) te installeren is, en dat het de lijsten automatisch synchroniseert. Bovendien kun je eenvoudig lijsten delen met anderen, waardoor je ook samen met anderen kunt zien wat inmiddels gedaan is, en wat nog moet gebeuren.

Donderdag: Dropbox

Vast wel bekend: Dropbox. Ideaal om je documenten makkelijk toegankelijk te maken vanuit meerdere locaties. Met Dropbox creeer je een harde schijf in de cloud. Alle bestanden die hierop staan zijn eenvoudig te bereiken vanuit verschillende apparaten die dropbox hebben geinstalleerd, alsmede de dropbox website. Bovendien zijn je bestanden op Dropbox ontzettend veilig. Wanneer een bestand per ongelijk wordt verwijderd, kun je dit eenvoudig herstellen via de website. Tenslotte kun je bestanden via Dropbox gemakkelijk delen, dus ideaal voor het werken aan projecten met meerdere mensen. Tegenwoordig schjnt Google een aardig alternatief te bieden met Google Drive, maar daar heb ik zelf nog geen gebruik van gemaakt.

Vrijdag: Doodle

Het plannen van een afspraak voor een groep mensen kan een hels karwei zijn. Vaak moet je er meerdere emails aan spenderen om tot een definitieve afspraak te komen. Een tool die je hierbij kan helpen is Doodle. Met een paar klikken op de knop maak je een activiteit aan, en stel je je collega's / vrienden een lijst met mogelijke data voor. Je stuurt ze per mail een link waar zij kunnen reageren, en zo heb je snel inzichtelijk welke datum de voorkeur heeft. Voor Doodle is het niet nodig om een account te registreren. Dit maakt de app zeer gebruiksvriendelijk.

Zaterdag: Basecamp

We gaan met zijn allen steeds meer projectmatig werken. Het is fijn om hier ondersteunende software voor te gebruiken. Een mooi voorbeeld hiervan is Basecamp. Dit programma helpt om projecten van A tot Z te stroomlijnen. Je kunt niet alleen een projectomschrijving toevoegen en daarbij je collega's uitnodigen, maar je kunt ook alle discusses en to-do lijsten voor dit project beheren. Bovendien kun je eenvoudig bestanden delen binnen de projectgroep, en geeft een ingebouwde agendafunctie goed overzicht van alle deadlines. Een mooi alternatief voor IT bedrijven is Pivotaltracker. Deze projectsoftware is speciaal ontwikkeld voor teams van IT'ers die gezamelijk softwareprojecten moeten uitvoeren. Met Pivotaltracker track je de laatste bugs, en geef je prioriteit aan bepaalde functionaliteiten die het eerste klaar moeten zijn.

Zondag: Bufferapp

Wil je regelmatig een tweet versturen, maar heb je niet altijd tijd om dit te doen? Bufferapp biedt uitkomst. Met Bufferapp kun je op vaste intervallen tweets sturen naar je volgers. Bovendien kun je eenvoudig alle respons meten op je tweets, via de ingebouwde statistieken module. Zo zie je in één oogopslag welke tweets je volgers het meeste aanspreken. Andere applicaties die het mogelijk maken om tweets in te plannen zijn Tweetdeck en Hootsuite. Het voordeel van deze laatste twee apps ten opzichte van Bufferapp is dat ze betere mogelijkheden bieden om te volgen wat er op twitter gebeurd. Echter, persoonlijk vind ik Bufferapp veel geschikter voor het inplannen van mijn tweets.

Naast bovenstaande applicaties zijn er waarschijnljk nog vele andere applicaties die je leven als flexwerker een stuk eenvoudiger kunnen maken. Gebruik je zelf andere applicaties? Laat het ons weten op onze Facebook pagina of stuur ons een berichtje @Deskbookers. Ik ben benieuwd!

Deel dit artikel

Inschrijven voor nieuwsbrief

Opmerkingen

Nieuwste artikelen