4 tips voor het organiseren van ad hoc meetings

Door Deskbookers op 4 Januari 2018

In een perfecte wereld heb je voldoende tijd om al je taken na te komen. Je wordt ‘s ochtends wakker, gaat op tijd naar kantoor en weet precies wat er op jouw to-do list staat voor die dag. Maar de realiteit ziet er vaak anders uit. Voordat je het weet zit je mailbox vol met last minute verzoeken.

Niet lang geleden zijn wij met Deskbookers van koers veranderd. Daarom hadden we een nieuw plan van aanpak nodig. Door een ad hoc brainstorm zijn wij snel tot ideeën gekomen en hebben we een nieuwe strategie ontwikkeld. De meeste start-ups hebben vaak met snelle veranderingen te maken en geen week is hetzelfde. Daarom zijn spontane meetings bij ons dan ook geen uitzondering.

Graag delen we onze ervaring en tips rondom het organiseren van spontane meetings:

  1. Bepaal een duidelijk doel. Betrek het team door ze een vraag te stellen die je tijdens de sessie gaat behandelen. Zorg ervoor dat het team de ruimte krijgt om creatief en vrij na te denken en toch doelgericht te werk kan gaan. Als je merkt dat de aandacht van het team de verkeerde kant op gaat, breng dan de focus terug naar de vraag.


  2. Houd het team klein. Verschillende type meetings vragen om verschillende teamopstellingen. Soms is het gehele team betrokken bij een vergadering om iedereen te updaten. Soms zitten we met z’n tweeën om aan een project te werken.

    Denk er goed over na wie een bijdrage kan leveren aan het overleg. En hou in je achterhoofd: Hoe kleiner het team, hoe groter de engagement.